Stellenangebot Projektassistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)

Die VDV-Akademie ist die Bildungspartnerin für die Unternehmen in der Mobilitätsbranche. Als Bildungseinrichtung im Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) entwickeln wir Strategien, Konzepte und Angebote für die Weiterbildung der Beschäftigten. Jährlich setzen mehr als 2.500 Teilnehmende im Rahmen von Tagungen, Lehrgängen und Seminaren auf die Kompetenz und das Branchenwissen der Akademie. Verstärke unser innovatives und junges Team.

Wir suchen zum 1. Juni 2023 eine

Projektassistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)

in Vollzeit (39 h/Woche), zunächst befristet bis 30.04.2025, für das Projekt „KompResifÖV - Kompetenzentwicklung in soziokulturell gemischten Teams zur Resilienzförderung von Beschäftigten und Organisation im ÖPNV“. Das Projekt wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert. Arbeitsort ist unser Standort in Frankfurt am Main im House of Logistics & Mobility (HOLM).

Deine Aufgaben

• Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Projekt- und Standortleitung
• Kommunikation mit dem Projektträger und den Projekt-Verbundpartner*innen
• Planung, Terminierung und administrative Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Projekttreffen, Veranstaltungen und Transfertagungen im Rhein-Main-Gebiet und in NRW
• Dokumentation von Projektergebnissen
• Organisation und Koordinierung des gesamten Schulungs- und Veranstaltungsmanagements
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Management der Projektfinanzen und Projektabrechnungen in Kooperation mit der Akademie-Buchhaltung und dem Projektträger

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf oder entsprechenden Bachelorabschluss
• sehr gute Office-Anwendungskenntnisse
• Erfahrung als Projektassistenz
• hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Das erwartet Dich

• Arbeit in einem engagierten und wachsenden Team
• Raum für Eigeninitiative
• Umfangreiche betriebliche Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• eine Vergütung, die sich an TVÖD-Entgeltgruppe 9 orientiert

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an unsere Kollegin Sandra Raider, raider(via)vdv.de.

Deine Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Fragen:
Stefanie Menke
T: 0221 57979-167
menke(via)vdv.de
www.vdv-akademie.de